Code of Conduct

Alle advokater i advokatfirmaer tilknyttet Cyrus Ross er forpligtet til at overholde de højeste faglige standarder.

De er underkastet de etiske regler der gælder for deres lokale advokatsamfund , og de regler der gælder for European Council of the Bars and Law Societies of Europe (nemlig for dem der befinder sig inden for Den Europæiske Union).

Dertil kommer at alle advokater i de advokatfirmaer der er tilknyttet Cyrus Ross er forpligtet til at overholde følgende ”Adfærdskodeks”:

1. Enhver advokat der arbejder i et advokatfirma som er medlem af, eller som er tilknyttet medlem til Cyrus Ross er forpligtet til at overholde dette adfærdskodeks som forudsætning for at fastholde medlemsskabet. Man skal til enhver tid overholde standens højeste faglige standarder og etik og skal stræbe efter at opnå standens højeste faglige niveau. Dette adfærdskodeks regulerer det interne forhold mellem medlemmerne af sammenslutningen og gælder i tillæg til – ikke i stedet for – eventuelle andre regler og retningslinjer der måtte blive eller måtte være blevet vedtaget af Cyrus Ross International. Kodekset gælder for alle medlemmer, medmindre det eller nogen del af det går imod gældende ret i, og/eller i advokatsamfund (eller tilsvarende) i det pågældende medlemsland.

2. Medlemmerne skal til enhver tid opretholde den ære og værdighed deres profession står for. De skal i praksis afholde sig fra enhver opførsel der kan miskreditere deres profession, deres klienter, Cyrus Ross eller de individuelle medlemmer af Cyrus Ross.

3. Medlemmerne skal bevare deres uafhængighed i udførelsen af deres fag.

4. Medlemmerne skal omfatte deres faglige kolleger med den største respekt, ærbødighed og ærlighed.

5. Medlemmer som påtager sig at yde bistand til en kollega fra et andet land ved at tage en sag man får henvist, må holde sig for øje at den udenlandske kollega er afhængig af disse i langt større udstrækning end tilfældet er, når det gælder en indenlandsk advokat der måtte henvise en sag til en. Der hviler således et større ansvar på firmaet når det rådgiver og behandler sagen. Det påhviler ethvert medlem kun at påtage sig opgaver som man er kvalificeret til at udføre, og at udførelsen af en hvilken som helst opgave sker straks og under iagttagelse af de højeste faglige standarder og uden uvedkommende forstyrrelse i form af pres fra andre opgaver.

6. DMedlemmerne må under ingen omstændigheder repræsentere modstridende interesser i retstvister. I andre sager bør ingen advokat repræsentere nogen part uden først at have fremlagt alle herunder også mulige interessekonflikter for alle implicerede og relevante parter og derpå kun gå videre med sagen med deres billigelse. Denne regel omfatter også alle advokater i et medlemsfirma.

7. Medlemmerne må ikke, medmindre der foreligger særlig bemyndigelse fra klienten (eller fra retten i en kompetent jurisdiktion) eller hvis det eventuelt kræves af landets love, videregive noget som helst, som er kommet til deres kundskab i kraft af deres rolle som advokat, ej heller efter de er ophørt i funktionen som advokat for klienten. Denne pligt omfatter også alle advokater i et medlemsfirma.

8. I pengemæssige forhold skal medlemmerne udvise punktlighed, hæderlighed og omhu.

9. Hvor et medlem antager et medlem i et andet land til at rådgive i en sag eller til at samarbejde i behandlingen af en sag, er det antagende medlem ansvarlig for erlæggelsen af sidstnævntes salær, undtagen hvor der foreligger udtrykkelig enighed om det modsatte. Når et medlem henviser en klient til et medlem i et andet land, er man ikke ansvarlig for erlæggelsen af sidstnævntes salær. Når et medlem (herefter betegnet ”henvisende medlem”) henviser en sag eller en klient til et andet medlem (herefter betegnet ” modtagende medlem”), skal det henvisende medlem informere det andet kontor om klientens økonomiske formåen i forbindelse med henvisningen, således at honorarspørgsmålet adresseres så tidligt som muligt og problemer i denne henseende undgås.

10. Når et medlem henviser en sag eller en klient til et andet medlem, skal det henvisende medlem kun henvise gennem ”kontaktpersonen” i det relevante firma. Hvert medlem skal kun have én kontaktperson i deres firma, hvis navn for alles vedkommende skal føres i et centralt register.

11. Når en klient henvises, skal det modtagende medlem anerkende modtagelsen af henvisningen snarest muligt, helst omgående, enten via e-mail, post eller fax til det henvisende medlem.

12. Det modtagende medlem skal omgående kontakte klienten direkte og underrette det henvisende medlem om fremgangsmåden (personligt møde, telefon, post, o.s.v.) for modtagelse af instruktioner fra klienten.

13. Når det modtagende medlem har modtaget samtlige instruktioner fra klienten, skal det modtagende medlem underrette det henvisende medlem om at samtlige instruktioner er modtaget og om han eller hun fortsat arbejder med sagen eller ej, som det nu stiller sig. Det er en følge af oplysningen om, at det modtagende medlem arbejder med sagen, at det modtagende medlem dermed erklærer at have handlingskompetence, og at ville handle prompte og i klientens bedste interesse og i overensstemmelse med adfærdskodeks.

14. Det modtagende medlem er forpligtet til stedse at have fornøden advokatansvarsforsikring til dækning af de sager der henvises til ham eller hende.

15. Et modtagende medlem er bundet af tavshedspligt til beskyttelse af klienten. Det modtagende medlem underretter ikke desto mindre det henvisende medlem om sagen medmindre klienten forlanger at dette undlades. Ud over at underrette bestyrelsen (Cyrus Ross management board) skal det modtagende medlem desuden fremsende sagens detaljer til det henvisende medlem.

16. I tilfælde af at der klages over et medlem, enten af en klient eller af et andet firma, skal klagen videregives til bestyrelsen, som skal undersøge sagen. Hvis bestyrelsen finder at klagen er alvorlig, eller hvis den drejer sig om brud på nærværende adfærdskodeks, eller hvis klagen på anden vis kompromitterer Cyrus Ross’ interesser, skal klagen indrapporteres til medlemmernes næste generalforsamling, og bestyrelsen skal i så fald fremsætte sine anbefalinger til forsamlingen. Medlemmerne har pligt til at fremlægge fuldstændig og ærlig redegørelse over for bestyrelsen og at aflevere kopier af al relevant dokumentation og korrespondance. Det implicerede firmas rettigheder til at forsvare sig skal naturligvis respekteres, og samtlige detaljer i klagen skal tilgå firmaet, og et svar skal i tilfælde af offentliggørelse af den oprindelige klage vedlægges klagen. Dette skal ske i tillæg til og ikke til erstatning for en eventuel klageprocedure der måtte blive iværksat (eller som ville kunne iværksættes) via det lokale advokatsamfund (eller tilsvarende organ). Hvad angår fremlæggelse af oplysninger og dokumentation som skal indsendes til bestyrelsen (Cyrus Ross management board), skal det indsendes fortroligt og være til brug for bestyrelsen med henblik på undersøgelse af en eventuel klage. Bestyrelsen skal ikke, medmindre den er specifikt bemyndiget hertil, afsløre sådanne oplysninger til nogen tredjepart eller noget medlem.

17. Nye medlemmer af Cyrus Ross skal bekræfte at de vil overholde adfærdskodeks.

18. Hvor en eller flere bestemmelser i dette adfærdskodeks måtte være i strid med professionelle regler, som medlemmet er underkastet, skal en sådan eller sådanne bestemmelser udgå ved anvendelsen af dette adfærdskodeks over for det relevante medlem.

19. Ændringer, tilføjelser til og justeringer af dette adfærdskodeks kan foretages ved flertalsbeslutning på en generalforsamling i Cyrus Ross.